Adecoagro es una empresa agrícola que posee compañías en Argentina, Uruguay y Brasil. A fines del año 2011 eligió a Apply para realizar la implementación de la suite Oracle EPM y resolver su problemática de consolidación contable.
La necesidad inicial radicaba en implementar el módulo de HFM para realizar la consolidación contable de las diferentes empresas para la emisión de estados contables consolidados en norma local e IFRS.
El modelo HFM implementado obtiene los datos de E–Bussiness Suites de Oracle, carga y consolida la información contable de 27 empresas en unos pocos minutos, resolviendo las problemáticas de:
- Eliminaciones Intercompañía.
- Cálculos de VPP, CTA e intereses minoritarios.
- Traslación de moneda y la posterior consolidación.
Utiliza las facilidades de HFM para modificar tasas de tenencias y métodos de consolidación, navegar la información con cuadrículas de datos y cargar información con los formularios definidos para tal fin.
Así mismo, se han implementado otras funcionalidades no naturales de HFM, como ser:
- Armado de estructuras alternativas para visualizar todas las entidades en diferentes monedas.
- Implementación de distribuciones en los rubros del P&L para replicar comportamientos especiales de algunas cuentas.
- Carga del presupuesto para emitir reportes comparativos de Actual y Presupuesto.
Entre los logros obtenidos con la implementación se destacan:
- Velocidad en el proceso de Consolidación Contable que permite ejecutarlo sucesivas veces en cada cierre contable.
- Obtener estados contables consolidados intermedios.
- Unificación de criterios entre los diferentes países. Trazabilidad de la carga de datos, ajustes y cálculos del sistema.
- Disminución del trabajo manual que es propenso a errores humanos.
- Mayores posibilidades de navegación.
- Emisión automática de reportes en norma Local (moneda de cada país) e IFRS.
